Cơ sở pháp lý

• Thứ nhất, nền tảng pháp lý dựa vào luật doanh nghiệp 2020;
• Thứ hai là Nghị định 01/2021/NĐ-CP được ban hành năm 2021. Nghị định này quy định về đăng ký doanh nghiệp;
• Thứ ba là Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành. Thông tư này nhằm hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần gồm những gì

Những điều kiện thành lập công ty cổ phần như tên doanh nghiệp, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh,… cũng tương tự như những loại hình doanh nghiệp khác được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020. Để thành lập công ty cổ phần cần thỏa mãn các điều kiện sau, những ai đang có dự định thành lập công ty cổ phần cần hiểu biết và nắm rõ.

Điều kiện về tên

Tên của công ty cổ phần không được trùng lắp với tên của công ty khác đã lập là một trong các điều kiện thành lập công ty cổ phần. Cái tên được đặt phải là tên riêng biệt, không trùng với cơ quan công ty nào. Nếu quý khách tư vấn cùng Quang Minh, chúng tôi sẽ tư vấn và đưa ra tên hợp lệ cho quý khách lựa chọn.

Điều kiện về trụ sở nơi đặt công ty

Trụ sở nơi lập công ty cổ phần phải là nơi có địa chỉ rõ ràng, không được là nhà tập thể hay chung cư, đó là điều kiện về nơi đặt công ty. Địa chỉ rõ ràng, dễ tìm kiếm là đặc thù trong các điều kiện thành lập doanh nghiệp cổ phần.

Điều kiện về vốn góp công ty

Công ty cổ phần có phần vốn góp điều lệ là phần vốn các cổ đông góp vào công ty được ghi nhận trong một khoảng thời gian nhất định và họ sẽ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp đó.

Ngoài vốn điều lệ còn có vốn pháp định chính là phần vốn mà nhà nước quy định mức vốn tối thiểu để công ty đó được lập nên, điều này phụ thuộc vào mỗi ngành, nghề khác nhau.

Điều kiện về số lượng cổ đông 

Số lượng cổ đông cho công ty cổ phần tối thiểu là 3 ( >= 3) điều này thuận tiện cho việc biểu quyết các vấn đề về sau.

Các cổ đông sáng lập phải cùng nhau đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông được quyền chào bán khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Các thành viên thành lập công ty phải thành lập Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Đối với công ty có ít hơn 11 cổ đông tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần thì không bắt buộc phải có Ban Kiểm soát.

Thủ tục thành lập công ty cổ phần đầy đủ và mới nhất

Do quá trình mở công ty cổ phần được quản lý chặt chẽ từ những quy định mà pháp luật đã đặt ra nên bạn cần chuẩn bị những thông tin thật chính xác, đảm bảo các giấy tờ có trong bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Trong hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm có tất cả những loại giấy tờ sau:

• Chứng thực các giấy tờ cá nhân như CMND, CCCD hoặc hộ chiếu: không quá 3 tháng
• Giấy tờ/văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp của công ty: được soạn thảo theo mẫu quyết định thành lập công ty cổ phần tại Phụ lục I-3 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT
• Văn bản/giấy tờ dự thảo điều lệ công ty: Theo quyết định, dự thảo điều lệ công ty phải có đầy đủ những chữ ký của các cổ đông sáng lập công ty hoặc người đại diện theo uỷ quyền của các cổ đông sáng lập. Các cổ đông sáng lập phải cùng nhau chịu trách nhiệm về sự phù hợp pháp luật trong điều lệ công ty đúng theo quy định hiện hành của luật hiện hành.
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần: cần phải lập theo mẫu chung do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định. Kèm theo đó là danh sách các cổ đông sáng lập công ty, cần có:
  • 01 Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân đối với trường hợp cổ đông sáng lập công ty đó là cá nhân.
  • 01 Bản sao hợp lệ giấy quyết định thành lập công ty, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc có thể là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ các loại giấy tờ có giá trị tương đương khác đối với trường hợp cổ đông sáng lập là pháp nhân.
• Văn bản/giấy xác nhận vốn pháp định của cơ quan, các tổ chức có thẩm quyền đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành/nghề mà theo quy định của pháp luật hiện hành là bắt buộc phải có vốn pháp định;
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của các thành viên hợp danh: trong trường hợp là công ty hợp danh, của một hoặc nhiều cá nhân đối với mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần nếu công ty đó kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định là phải có chứng chỉ hành nghề.

Lưu ý:

Doanh nghiệp của bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đã có đủ tất cả các điều kiện sau:

• Ngành/nghề đăng ký kinh doanh không nằm trong danh mục những ngành/nghề bị cấm kinh doanh;
• Tên doanh nghiệp của bạn đăng ký đã được đặt theo đúng quy định của pháp luật;
• Trụ sở chính của công ty được đặt đúng theo quy định của pháp luật;
• Đảm bảo đã có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật hiện hành;
• Doanh nghiệp của bạn đã nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Các bước thành lập công ty cổ phần chi tiết

Nói về trình tự thủ tục và quy trình thành lập công ty cổ phần, bạn cần thực hiện theo 03 bước sau đây:

Bước 1: Tiến hành nộp hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện 02 cách thức để nộp hồ sơ sau:

• Cách 1: Bạn nộp hồ sơ đăng ký công ty cổ phần trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi bạn đặt làm trụ sở chính của công ty.
• Cách 2: Hãy đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Đối với trường hợp bạn nộp hồ sơ trực tiếp:

• Cá nhân là người đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần, nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định.
• Khi đã tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận với trường hợp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Đối với trường hợp bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì sẽ nhận được văn bản thông báo

Các trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử

• Người với tư cách là đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền sẽ phải kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử – Làm theo các quy trình trên Cổng thông tin Quốc gia.
• Sau khi đã hoàn thành việc nộp hồ sơ, người đại diện sẽ nhận được văn bản/giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông qua mạng điện tử.
• Nếu hồ sơ của bạn đã hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số của doanh nghiệp.

Ngoài ra, còn một vài thông tin khác, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 096 3839 005 để được giải đáp.

Bước 3: Nhận quyết định từ cơ quan thẩm quyền.

• Thời hạn giải quyết hồ sơ là trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Bố cáo thành lập doanh nghiệp

Lưu ý trường hợp nếu không đăng bố cáo doanh nghiệp mới thành lập sẽ bị xử phạt, nếu như khách hàng không biết cách bố cáo thì hãy tham khảo ngay bài viết “ Tại sao cần phải đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp”.

Trên đây là chi tiết thủ tục mở công ty cổ phần đã được Tax Thiên Đạt cập nhật.

Quy trình để lập/mở công ty cổ phần không khó thực hiện tuy nhiên nếu không tìm hiểu và chuẩn bị chúng ta có thể sẽ mất thời gian để đi lại bổ sung hồ sơ. Vì vậy để được sự chuẩn bị tốt nhất, quý khách hãy liên lạc với công ty Quang Minh để được tư vấn tốt nhất.

Có nên thành lập công ty cổ phần?

Câu hỏi của nhiều nhà kinh doanh đặt ra nhằm tìm đáp án cho mình để đưa ra quyết định một cách đúng đắn. Điểm qua một số thông tin cơ bản về Công ty Cổ phần như sau:

• Đặc trưng của mô hình công ty Cổ phần là công ty có sự góp vốn tối thiểu có 3 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa.
• Chỉ có công ty cổ phần mới được phát hành cổ phiếu so với các loại hình doanh nghiệp khác.
• Các thành viên có quyền chuyển nhượng phần vốn mà mình tham gia hoặc bán cho người khác.
• Có tư cách pháp nhân kể từ lúc doanh nghiệp đăng ký thành lập công ty và được nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà nhà nước cấp.

Ưu điểm công ty Cổ phần nên biết

• Được nhiều nhà kinh doanh lớn lựa chọn đầu tư vào loại hình này để xây dựng công ty.
• Chế độ trách nhiệm là trách nhiệm hữu hạn, mức rủi ro không cao đối với tổ chức vì chỉ chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa về tương ứng với phạm vi góp vốn trong công ty
• Dễ dàng huy động vốn do có quy mô lớn và có khả năng mở rộng mạng lưới kinh doanh
• Có thể chuyển nhượng vốn từ nơi này sang nơi khác

Nhược điểm công ty cổ phần nên biết:

• Với loại hình này thì việc quản lý hoạt động của công ty khá phức tạp
• Việc thành lập công ty cũng khó khăn hơn vì sự quản lý chặt chẽ từ những quy định của pháp luật.
• Một số thông tin trên có thể cho khách hàng thấy được góc nhìn và đưa có quyết định về việc tại sao nên thành lập công ty Cổ phần hay thành lập công ty khác, dĩ nhiên mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có ưu nhược điểm khác nhau.
• Tùy theo nhu cầu cũng như các vấn đề liên quan như thành viên tham gia, số vốn góp vào công ty, ngành nghề kinh doanh của khách hàng mà Quang Minh sẽ tư vấn mở công ty nào là thích hợp cho khách hàng. Và thủ tục mở công ty với loại hình Cổ phần này như thế nào?

Chi tiết thành lập công ty cổ phần cần những gì?

Dưới đây là chi tiết hồ sơ gồm 2 văn bản quan trọng là Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ công ty cần phải lưu ý khi muốn thành lập công ty cần những gì

Nội dung giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp 

Tại Điều 23 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định nội dung trong giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp khi chủ doanh nghiệp đã quyết định những thông tin thành lập công ty , bao gồm:

• Tên công ty cổ phần
• Những thông tin liên hệ của công ty như địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, số fax, thư điện tử,…
• Ngành, nghề kinh doanh
• Các loại cổ phần và mệnh giá mỗi loại, tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán
• Thông tin đăng ký thuế
• Số lượng lao động dự kiến
• Thông tin pháp lý của người đại diện theo theo pháp luật của công ty cổ phần (họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch,…)

Nội dung bản điều lệ công ty 

Bản điều lệ của công ty cổ phần bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây được quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020

• Thông tin của công ty: tên, trụ sở chính, địa chỉ chi nhánh, vpđd.
• Ngành nghề kinh doanh
• Vốn điều lệ, tổng số cổ phần, các loại cổ phần và mệnh giá từng loại
• Thông tin về các loại cổ phần, số cổ phần và giá trị cổ phần đối với cổ phần của từng cổ đông sáng lập
• Quyền và nghĩa vụ của các cổ đông
• Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần và số lượng, quyền, chức vụ của những người đại diện theo pháp luật.
• Phương pháp xác định tiền lương, tiền thưởng của những người quản lý và kiểm soát viên.
• Cách thức để thông qua các quyết định của công ty cổ phần
• Các nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ
• Cách giải quyết đối với trường hợp các cổ động yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình.
• Nguyên tắc phân chia lợi nhuận và xử lý lỗ
• Trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản công ty cổ phần trong trường hợp giải thể.
• Thể thức sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty.
• Chữ ký của các cổ đông sáng lập bao gồm cá nhân, người đại diện theo pháp luật, và người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông là tổ chức.

Dịch vụ thành lập công ty cổ phần chuyên nghiệp – Công ty Quang Minh

Trên thức tế, có rất nhiều nhà đầu tư doanh nghiệp gặp phải những vấn đề về thủ tục pháp lý khi thành lập công ty cổ phần. Và họ đã tìm đến chúng tôi – Công ty Tax Thiên Đạt để được giúp đỡ.

Tax Thiên Đạt với nhiều năm kinh nghiệm đã hỗ trợ thành công mọi quý khách hàng bằng các dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM kéo dài đến các tỉnh thành khắp cả nước một cách chuyên nghiệp. Đặc biệt là dịch vụ thành lập công ty cổ phần, với phong cách làm việc chuyên nghiệp và nhanh chóng, chúng tôi đã giúp khách hàng luôn an tâm về những quy định về pháp luật/luật doanh nghiệp trong quá trình thành lập công ty cổ phần.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần giờ đây không còn nỗi lo lớn của các nhà đầu tư doanh nghiệp nữa, bởi đã có sự trợ giúp của Tax Thiên Đạt. Hãy đến với chúng tôi khi bạn cần đến một “cánh tay phải” có thể đồng hành cùng bạn hướng tới những thành công trong tương lai.