Tại sao phải làm thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh?
Thực tế, trong quá trình hoạt động kinh doanh sẽ có nhiều trường hợp xảy ra bắt buộc cá nhân, tổ chức phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh để có quyền hoạt động kinh doanh đúng pháp luật, được quyền bảo hộ của nhà nước,… và tránh dẫn tới trường hợp bị phạt không đáng có.
- Xin cấp lại GPKD trong trường hợp bị mất, hỏng, đã khắc phục vi phạm sau khi bị thu hồi và tước quyền sử dụng GPKD.
- Thay đổi thông tin trên Giấy phép kinh doanh với trường hợp thông tin trong giấy phép cấp mới bị sai, thông tin của tổ chức thay đổi trong quá trình hoạt động
- Gia hạn thời gian sử dụng GPKD khi tới thời điểm giấy phép hết hạn sử dụng.
Nhưng nếu vì thiếu hiểu biết hoặc cố tình vi phạm các quy định khi sử dụng GPKD thì tổ chức sẽ bị phạt với số tiền rất lớn.
Xử phạt vi phạm khi sử dụng giấy phép kinh doanh
Để tạo một môi trường kinh doanh cạnh tranh công bằng văn minh, nhà nước đưa ra những hình phạt dành cho doanh nghiệp trong nước khi sử dụng giấy phép kinh doanh sai quy định và được nêu rõ trong Điều 6 Nghị 98/2020/NĐ-CP như sau:
- Làm thay đổi nội dung (viết thêm, tẩy xóa,…). Thực hiện chuyển nhượng (thuê – cho thuê, mượn – cho mượn, cầm cố – nhận cầm cố, thế chấp – nhận thế chấp, mua – bán,…) sẽ bị phạt tiền từ 3.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ
- Kinh doanh không đúng với các nội dung ghi trong Giấy phép được cấp phạt tiền từ 5.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ
- Các ngành nghề kinh doanh có điều kiện không có GPKD, GPKD bị hết hạn, điều kiện thực tế không đáp ứng được những quy định của pháp luật, sử dụng giấy phép của thương nhân khác sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ.
- Nếu trong thời gian bị đình chỉ hoạt động, tước quyền sử dụng, thu hồi GPKD mà đơn vị vẫn còn tiếp tục hoạt động sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ
- Phạt tiền gấp 2 lần đối với tổ chức hoạt động trong ngành thuốc lá và rượu công nghiệp.
- Thêm vào đó sẽ có những hình phạt bổ sung tùy vào từng trường hợp như: tịch thu tang vật, tước quyền sử dụng GPKD trong thời gian quy định, buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp.
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh được thực hiện như thế nào?
Đối với từng lý do cần thay đổi GPKD, từng ngành nghề, từng loại giấy phép khác nhau,… mà thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh cho từng trường hợp cũng khác nhau.
Hồ sơ
Dưới đây sẽ đề cập tới một bộ hồ sơ căn bản,
- Đơn xin cấp/ cấp lại GPKD
- Tài liệu chứng minh những thông tin thay đổi là đúng sự thật với trường hợp muốn thay đổi thông tin trên GPKD
- Tài liệu chứng minh đã khắc phục được vi phạm với trường hợp GPKD cũ đã bị thu hồi hoặc tước quyền sử dụng.
- Tài liệu chứng minh hoạt động của doanh nghiệp đạt yêu cầu như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bằng cấp, chứng chỉ,….
- Cùng các loại giấy tờ cần thiết khác.
Quy trình
Muốn được cấp giấy phép kinh doanh đơn vị phải trải qua việc rà soát hồ sơ, thẩm định điều kiện thực tế của Cơ quan có thẩm quyền cũng như chuyên môn. Thế nên với mỗi ngành nghề khác nhau quy trình sẽ được thực hiện tại các cơ quan cũng khác nhau gọi chung là Cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Ví dụ đối với ngành kinh doanh vận tải cần nộp hồ sơ tại Sở Giao thông – Vận tải; ngành kinh doanh du lịch lữ hành phải nộp hồ sơ ở Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch,… Quy trình căn bản có thể kể đến như sau:
- Bước 1: Cá nhân, tổ chức soạn thảo một bộ hồ sơ đầy đủ, đúng quy định pháp luật.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền thẩm định và cấp GPKD.
- Bước 3: Cơ quan kiểm tra hồ sơ và thông báo cho doanh nghiệp nếu hồ sơ cần phải bổ sung, sửa chữa.
- Bước 4: Cơ quan sẽ thẩm định và cấp GPKD cho doanh nghiệp. Cơ quan cũng có quyền từ chối cấp GPKD và sẽ thông báo rõ lý do bằng văn bản
Với mỗi loại giấy phép khác nhau, thủ tục thẩm định cũng khác nhau thế nên thời gian, chi phí để hoàn thành thủ tục cũng sẽ khác nhau.
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng
Một hình thức khác mà có doanh nghiệp có thể thực hiện để thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh đó là nộp hồ sơ trực tuyến theo các bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Bước 2: Chọn hình thức đăng ký: “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”
- Bước 3: Truy cập thông tin doanh nghiệp muốn thay đổi thông tin bằng cách nhập Mã số doanh nghiệp hoặc Mã số nội bộ
- Bước 4: Chọn thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Bước 5: Tải tài liệu đính kèm
- Bước 6: Thực hiện thanh toán
Sau khi đã hoàn thành các bước, doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng hồ sơ cũng như sửa đổi, bổ sung và nhận kết quả.